Quel est le principe de la GED ?
juin 12, 2023La gestion électronique de documents (GED) est une technologie qui permet à un utilisateur de gérer, de stocker et de partager des informations électroniques. Elle est de plus en plus utilisée dans les environnements professionnels et privés pour améliorer l’efficacité et la productivité. La GED est une méthode sûre et efficace de gestion des documents et des informations, ce qui en fait un outil très précieux pour les grandes entreprises et les PME.
Quel est le principe de la GED ?
Le principe de la GED est de créer un système centralisé de gestion des documents et des informations. Ce système permet à un utilisateur de dématérialiser un document. Cette opération sert aussi à stocker, gérer et partager des documents électroniques de manière sécurisée et efficace.
Les avantages de la GED
La GED offre de nombreux avantages pour les entreprises et les organisations. Elle permet de :
- Réduire les coûts de stockage et d’impression des documents.
- Faciliter la recherche et l’accès aux documents.
- Améliorer la productivité et la collaboration.
- Accélérer le traitement des documents.
- Améliorer la sécurité des documents.
La GED offre une solution complète qui intègre la capture, le stockage, la gestion et le partage des documents électroniques, ainsi que leur recherche et leur accès.
Les principales fonctionnalités de la GED
Les principales fonctionnalités d’une GED incluent :
- La capture de documents : cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de scanner des documents papier et de les convertir en fichiers numériques.
- Le stockage des documents : cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de stocker des documents numériques dans un système centralisé et sécurisé.
- La gestion des documents : cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de gérer et de classer les documents numériques.
- Le partage des documents : cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de partager des documents et des informations avec d’autres utilisateurs.
- La recherche et l’accès aux documents
La GED permet à l’utilisateur de trouver et d’accéder aux documents numériques de manière rapide et efficace.
Comment fonctionne la GED ?
La GED est un système de gestion des documents et des informations basé sur le cloud. Il utilise des technologies de l’informatique dématérialisée pour stocker, gérer et partager des documents électroniques de manière sécurisée et efficace. Les documents sont stockés sur un serveur distant et peuvent être accessibles à partir de n’importe quel appareil à l’aide d’une connexion Internet.
Qui peut bénéficier de la GED ?
La GED est un outil très utile pour les entreprises et les organisations de toutes tailles. Elle permet à tous les utilisateurs d’améliorer leur productivité et leur efficacité en leur offrant un système centralisé de gestion des documents et des informations. Elle permet également aux grandes entreprises de réduire leurs coûts de stockage et d’impression.
Conclusion
La GED est une technologie très utile pour les entreprises et les organisations. Elle permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents électroniques de manière sûre et efficace, ce qui en fait un outil très précieux pour les grandes entreprises et les PME. La GED offre une solution complète qui intègre la capture, le stockage, la gestion et le partage des documents, ainsi que leur recherche et leur accès.